Управление формами и доступами

Назначение страницы

Эта страница описывает жизненный цикл оценочной формы после её создания.
Здесь администраторы настраивают, кто может видеть форму (через Папки), создают новые версии для обновления критериев и управляют статусами (Черновик / Активна).

Организация хранения (Папки)

Формы в TQM хранятся в папках. Папка — это единица настройки прав доступа.

Путь: Администрирование → Формы.

Создание структуры:

Нажмите «Добавить папку» над списком.
Введите название (например, «Отдел Продаж» или «Тестовые формы»).
Для переименования или удаления используйте меню «Еще» (три точки) справа от папки.
- Внимание: При удалении папки система не запрашивает подтверждение. Будьте осторожны.

Настройка прав доступа (Кто может оценивать?)

Доступ к форме выдается на папку, а не на конкретную форму.

Если вы дадите доступ к папке «Продажи», оценщик увидит все активные формы внутри неё.

Сценарий настройки:

Найдите нужную папку в списке.
Нажмите меню «Еще» (...) → «Настроить доступ».
Выберите режим:
- Доступна всем: Форму увидят все сотрудники компании с ролью Оценщика.
- Доступна некоторым: Выберите конкретные Отделы или Сотрудников (по ФИО/Логину).
Нажмите Сохранить.

Важно: Сотрудники с ролью Администратор видят все папки и формы по умолчанию. Роль Контролер качества видит только те папки, которые создал сам, или к которым ему дали доступ.

Жизненный цикл формы (Статусы)


Статус	Описание	Что можно делать
📝 Черновик	Форма в разработке.	Редактировать, Удалить, Активировать. Не видна оценщикам.
✅ Активирована	Рабочая форма.	Нельзя редактировать вопросы/баллы. Видна оценщикам. Можно создать новую версию.
❌ Деактивирована	Архивная форма.	Нельзя использовать для новых оценок. Исторические оценки сохраняются. Можно удалить или использовать как шаблон.

Как активировать черновик:
В меню формы выберите «Активировать». С этого момента она появится в списке доступных у оценщиков.

Обновление форм (Версионирование)

Вы не можете добавить вопрос в активную форму, чтобы не сломать отчетность за прошлый месяц. Вместо этого создается Новая версия.

Сценарий обновления:

Найдите активную форму.
Нажмите «Еще» (...) → «Создать новую версию».
Система создаст полную копию формы в режиме редактирования.
Внесите изменения (добавьте вопрос, измените вес).
Нажмите «Сохранить» (Активировать).
- Результат: Старая версия (v1) автоматически деактивируется. Новая версия (v2) становится активной.
- Отчетность: В отчетах можно смотреть данные как по конкретной версии, так и по всем версиям формы сразу.

Шаблоны (Клонирование)

Если вам нужно создать похожую форму для другого отдела:

В меню существующей формы выберите «Использовать как шаблон».
Откроется конструктор с предзаполненными полями.
Измените название и настройки.
Сохраните как новую независимую форму.

Связанные страницы

Создание оценочной формы — описание конструктора вопросов.
FAQ (Часто задаваемые вопросы) — что делать, если коллега не видит папку с формой.